Die Karte
Nur wer die Karte am Arbeitsplatz antippt, kann stempeln. Auf Wunsch mit fälschungssicheren Karten, die bei jedem Antippen einen neuen, nicht kopierbaren Code erzeugen.
Zeiterfassung für Betriebe mit einem oder mehreren Standorten
Zeiterfassung, die niemand austricksen kann.
Mitarbeiter halten ihr Handy an die Karte am Arbeitsplatz und sind eingestempelt. Zeitpass24 prüft dabei Karte, Standort und Handy. Ohne Stempeluhr und ohne App-Installation.
- Läuft auf iPhone und Android
- Server in der EU
- Keine laufende Ortung
So funktioniert’s
In drei Schritten startklar
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1
Karte aufhängen
An jedem Arbeitsplatz hängt eine NFC-Karte oder ein QR-Code. Sie legen im Dashboard fest, zu welchem Standort die Karte gehört und in welchem Umkreis gestempelt werden darf.
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2
Handy einmal verbinden
Jeder Mitarbeiter scannt einmal seinen Einladungs-Code und sichert sein Handy mit Face ID oder Fingerabdruck. Ein Passwort braucht er nicht.
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3
Antippen und stempeln
Handy an die Karte halten, „Kommen“ drücken. Für Pause und Feierabend genauso. Sie sehen im selben Moment, wer da ist.
Sicherheit
Drei Prüfungen bei jeder Buchung
Gestempelt wird nur, wenn alle drei stimmen. Jeder abgelehnte Versuch steht mit Name, Uhrzeit und Grund in Ihrem Protokoll.
Der Standort
Im Moment des Stempelns wird geprüft, ob das Handy im Umkreis des Betriebs ist. Wer einen Kartenlink von zu Hause öffnet, wird abgelehnt.
Das Handy
Jedes Konto gehört zu genau einem Handy und ist mit Face ID oder Fingerabdruck gesichert. Es gibt kein Passwort, das man einem Kollegen sagen könnte.
Für den Chef
Alles im Blick, vom Büro oder vom Handy
- Live-Übersicht. Wer ist da, wer macht Pause, wie viele Stunden sind es heute und diese Woche.
- Auffälligkeiten. Hinweise bei vergessenem Ausstempeln, zu kurzer Pause, mehr als 10 Stunden und zu kurzer Ruhezeit.
- Mehrere Standorte. Legen Sie fest, wer an welchem Standort stempeln darf.
- Nachvollziehbare Korrekturen. Nachtragen und Stornieren nur mit Begründung. Nichts wird gelöscht, alles steht im Protokoll.
- Fertig für die Lohnabrechnung. Monatsexport als Tabelle und druckbarer Stundennachweis je Mitarbeiter.
- Ihr Logo. Dashboard, Stempel-Ansicht und Stundennachweis tragen das Logo Ihres Betriebs.
Für wen
Gemacht für Betriebe, in denen vor Ort gearbeitet wird
- Autoaufbereitung und Werkstätten
- Gastronomie und Hotels
- Einzelhandel und Filialen
- Reinigung und Gebäudedienste
- Handwerk und Produktion
- Pflege und Praxen
Datenschutz
So wenig Daten wie möglich
- Keine laufende Ortung. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft.
- Keine Koordinaten gespeichert. Festgehalten wird nur der Abstand zum Betrieb in Metern.
- Face ID bleibt auf dem Handy. Gesicht und Fingerabdruck verlassen das Gerät nicht.
- Speicherung in der EU. Kein Tracking, keine Werbung, keine Weitergabe.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren?
Nein. Zeitpass24 läuft im Browser des Handys. Beim Antippen der Karte öffnet sich die Stempel-Seite von selbst.
Funktioniert das auf iPhone und Android?
Ja. Aktuelle iPhones und Android-Handys lesen NFC-Karten ohne Zusatz-App. Alternativ kann an jedem Arbeitsplatz ein QR-Code hängen.
Was passiert, wenn ein Handy verloren geht oder gewechselt wird?
Sie sperren das Handy im Dashboard mit einem Klick und laden den Mitarbeiter neu ein. Die bisher erfassten Zeiten bleiben erhalten.
Was, wenn jemand vergisst auszustempeln?
Sie bekommen einen Hinweis und tragen die Zeit nach. Jede Korrektur braucht eine Begründung und ist im Protokoll nachvollziehbar.
Bin ich überhaupt zur Zeiterfassung verpflichtet?
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Wie genau das für Ihren Betrieb gilt, klären Sie am besten mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung.
Was kostet Zeitpass24?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeiter und Standorte. Schreiben Sie uns, dann bekommen Sie ein Angebot für Ihren Betrieb.
Zeitpass24 im eigenen Betrieb sehen
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Vorführung, wie das Stempeln und das Dashboard mit Ihren Standorten aussehen.
o.arikan@ahp-planung.de